Com a metodologia 5S você consegue reduzir custos, otimizar tempo, aproveitar os recursos do seu negócio e melhorar o ambiente de trabalho.
O 5S é uma alternativa capaz de solucionar todos esses problemas. Metodologia que nasceu no Japão no pós-Guerra criada com o objetivo de reestruturar financeiramente e operacionalmente o país. O desenvolvimento da técnica por Hiroyuki Hirano, entretanto a maioria dos estudos dão créditos para Kaoru Ishikawa e suas idealizações do conceito.
O que é 5S?
A metodologia 5S é uma ferramenta responsável em contribuir na melhoria de processos das equipes, alcançar a melhoria contínua e qualidade total. Reduzindo desperdícios através da organização e padronização dos processos. O programa se fundamenta em princípios onde qualquer pessoa pode alcançar um crescimento pessoal e profissional.
Mas o que significa cada S?
Seiri (senso de utilização)
Em primeiro lugar, o senso de utilização visa identificar o que atrapalha a produtividade na rotina. Com o descarte de processos repetitivos, recursos ou materiais com base na frequência que são utilizados, criando um ambiente mais organizado e favorável as necessidades.
Seiton (senso de organização)
Em segundo lugar, o senso de organização pretende pôr em prática o que foi definido como útil na etapa anterior. Com a organização do espaço físico, como por exemplo rearranjando o estoque, priorizando os produtos de maior demanda em locais de fácil acesso. Otimizando o tempo deixando a tarefa mais ágil.
Seiso (senso de limpeza)
Em terceiro lugar, o senso de limpeza traz a questão da organização da área de trabalho, gerando uma responsabilidade individual, onde a ordem e a limpeza são essenciais, eliminando elementos que atrapalhem o desempenho e causem procrastinação, reduzindo desânimos e motivando a todos à uma maior eficiência. Aumentando a satisfação e o engajamento dos membros.
Seiketsu (senso de normalização)
Em quarto lugar, o senso de normalização trata da manutenção e documentação das ações realizadas. Proporcionando uma melhoria continua nomeando responsáveis para gerir as ações contínuas de cada senso e estabelecer uma cultura interna mais consolidada.
Shitsuke (senso de disciplina)
E em último lugar mas não o menos importante, o senso de disciplina é fundamental para o desenvolvimento e aderência da metodologia 5S, sendo o responsável por oferecer a compreensão de cada um no ambiente de trabalho e no pessoal, tendo feedback como uma ferramenta importante para sua manutenção.
Benefícios da implementação da Metodologia 5S:
- ● Melhoria e aumento da produtividade;
- ● Aumento na qualidade contínua do produto ou serviço;
- ● Amplia e facilita a visão para detecção de erros, atrasos, desvios e problemas físicos;
- ● Prepara o cenário para integração e aplicação a outras ferramentas de melhoria;
- ● Facilita a prevenção de acidentes;
- ● Melhora o ambiente físico de trabalho;
- ● Reduz custos;
- ● Engaja e motiva os colaboradores;
- ● Impacta na qualidade de vida dos colaboradores.
Tem interesse em planejamento, qualidade e excelência profissional? Quer soluções eficazes para sua empresa? Se acha que seu negócio precisa de uma ou algumas dessas ferramentas sobre gestão, entre em contato conosco e faça um orçamento grátis!
Autores: Maria Clara Terra, João Pedro Benites e Ruan Nogueira